{ முகநூல் கருத்துக்கள்}{ட்விட்டர் கருத்துக்கள்}

காயல்பட்டினம் நகர்மன்றத் தலைவர் ஐ. ஆபிதா சேக்கை பதவி நீக்கம் செய்ய காயல்பட்டினம் நகராட்சியின் உறுப்பினர்கள் 16 பேர் கையெழுத்திட்ட மனுவினை - நகர்மன்றத் துணைத்தலைவர் எஸ்.எம். மொஹிதீன் என்ற மும்பை மொஹிதீன் மற்றும் 12வது வார்டு உறுப்பினர் ஆர்.ரங்கநாதன் என்ற சுகு ஆகியோர் - ஜூலை 11 அன்று திருநெல்வேலியில் உள்ள நகராட்சி நிர்வாகத்துறை மண்டல இயக்குனர் - டி.மோகனிடம் சமர்ப்பித்தனர்.

12 குற்றச்சாட்டுக்கள் அடங்கிய அந்த மனுவில் நகர்மன்றத் தலைவர் விதிகளை மீறியதாக மாவட்ட நகராட்சிகள் சட்டம் 1920 இன் (TAMIL NADU DISTRICT MUNICIPALITIES ACT 1920) சில பிரிவுகளையும் (பிரிவு 13(c), 13-A, 22, 25, Schedule III), நகராட்சி நடைமுறை நூலின் (MUNICIPAL MANUAL) ஒரு பிரிவையும் (பிரிவு 59) - உறுப்பினர்கள் மேற்கோள் காட்டியுள்ளனர்.

அந்த பிரிவுகள் என்ன கூறுகிறது என்பதனை கீழே காணலாம். இப்பிரிவுகளில் Executive Authority என்பது ஆணையரை குறிக்கும்:

மாவட்ட நகராட்சிகள் சட்டம் 1920 (TAMIL NADU DISTRICT MUNICIPALITIES ACT 1920)

13. FUNCTIONS OF THE CHAIRMAN

The Chairman of the municipal council shall -

(a) make arrangements for the election of the vice-chairman;

(b) convene the meetings of the council; and

(c) perform all the duties and exercise all the powers specifically imposed or conferred on the chairman by this act

13. தலைவரின் செய்கடமைகள்

நகராட்சி மன்றத்தின் தலைவர் (a) துணைத் தலைவருக்கான தேர்தல் ஏற்பாடுகளைச் செய்திடுவார்; (b) மன்றத்தின் கூட்டங்களை கூட்டுவார்; மற்றும் (c) இச்சட்டத்தின் கீழ் சிறப்பாக அளிக்கப்பட்டுள்ள (அ) விதிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து அதிகாரங்களையும் செயலுறுத்துவார் மற்றும் கடமைகளையும் ஆற்றிடுவார்.

13-A. FUNCTIONS OF THE EXECUTIVE AUTHORITY

The executive authority of the municipal council shall -

(a) carry into effect the resolutions of the council

(b) furnish to the council such periodical reports regarding the progress made in carrying out the resolutions of that body in the collection of taxes as the council may direct; and

(c) perform all the duties and exercise all the powers specifically imposed or conferred on the executive authority by this Act and subject, whenever it is hereinafter expressly so provided, to the sanction of the council, and subject to all other restrictions, limitations and conditions hereinafter imposed, exercise power for the purpose of carrying out the provisions of this Act and be directly responsible for the due fulfilment of the purposes of this Act

13-A. செயலாட்சி அதிகாரியின் செய்கடமைகள்

நகராட்சி மன்றத்தின் செயல் அதிகாரியானவர் (a) மன்றத்தின் தீர்மானங்களை செல்லாற்றலுக்கு கொண்டு வருவார்; மற்றும் (b) மன்றம் நெறியுறுத்தியுள்ளவாறு வரி வசூல் தொடர்பான் மன்ற தீர்மானங்களை செயலுக்கு கொண்டு வருதலில் ஏற்பட்ட முன்னேற்றங்கள் குறித்து மன்றத்திற்கு காலமுறை அறிக்கைகள் அளித்திடுவார்; மற்றும் (c) செயல் அலுவலருக்குத் திட்டவட்டமாக விதிக்கப்பட்ட கடமைகளை ஆற்றிவருதலும், வழங்கப்பட்டுள்ள அதிகாரங்களைச் செலுத்திவருதலும் வேண்டும்; இந்தச் சட்டத்தினாலோ அதன்படியாகவோ, விதிக்கப்பட்ட வரைக்கட்டுகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் அனைத்திற்கும் உட்பட்டு இந்தச் சட்டத்தின் வகைமுரைகளை நிறைவேற்றிவரும் பொருட்டு, நிருவாக அதிகாரத்தைச் செலுத்தி வருதல் வேண்டும்; அந்த நோக்கங்களை உரியவாறு நிறைவு செய்வதற்கு நேரடியாகப் பொறுப்புடையதாயிருத்தல் வேண்டும்

22. EXECUTIVE AUTHORITY TO CARRY OUT COUNCIL'S RESOLUTIONS

The executive authority shall be bound to give effect to every resolution of the council unless such resolution is modified, suspended or cancelled by a controlling authority

22. மன்றத்தின் தீர்மானத்தினை செயலுக்கு கொணர்ந்திட செயலாட்சி அதிகாரியின் கடப்பாடு கடப்பாடு:

செயலாட்சி அதிகாரியானவர் மன்றத்தின் ஒவ்வொரு தீர்மானத்தினையும், அத்தீர்மானம் கட்டுப்பாட்டு அதிகாரியினால் மாற்றமைவு, நிறுத்திசைவு அல்லது நீக்கறிவு செய்யப்பட்டாலன்றி செயலுக்கு கொணர்ந்திட கட்டுப்பட்டவராவார்.

25. RULES AND REGULATIONS FOR PROCEEDINGS OF COUNCIL

The council shall observe the rules in Schedule III and may make regulations not inconsistent therewith or with other provisions of this Act or any rules made by the State Government in regard to the following matters :-

(a) the time and place of its meetings;

(b) the manner in which notice thereof shall be given;

(c) the preservation of order and the conduct of proceedings at meetings, and the powers, which the chairman may exercise for the purpose of enforcing his decisions on points of order

(d) the division of duties among the members of the council;

(e) the constitution and procedure of committees;

(f) the delegation of its powers, duties or functions

     (i) to the chairman, a councillor, an officer or servant of the council or a servant of the Government; or

     (ii) to a committee constituted under clause (e) or to its chairman or to any one or more of its members;

(g) the persons by whom receipts may be granted for money paid to the council; and

(h) all other similar matters

25. மன்ற நடவடிக்கைக்கான விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள்

மன்றமானது இணைப்பு III-இல் உள்ள விதிகளை கடைப்பிடித்திடும் மற்றும் அரசினால் இயற்றப்பட்ட சட்டம் மற்றும் விதிகளுக்கு முரணின்றி கீழ்க்காண் பொருட்பாடுகள் தொடர்பாக விதிமுறைகளை உருவாக்கிடும்

(a) அதன் கூட்டங்களின் நேரம் மற்றும் இடம்

(b) அறிவிக்கை கொடுக்கப்படவேண்டிய முறை பற்றி

(c) கூட்ட நடவடிக்கைகளை நடத்துதல் மற்றும் ஒழுங்கினைக்காத்தல் மற்றும் தலைமையர் தனது முடிவுகளை செயலுறுத்தும் நோக்கத்திற்கான அவரின் அதிகாரங்கள்

(d) மன்ற உறுப்பினர்களிடையே கடமைகளின் பகிர்வு

(e) குழுக்களின் அமைப்பு மற்றும் நடைமுறைகள்

(f) அதன் அதிகாரங்கள், கடமைகள் அல்லது செய்கடமைகளின் அளிப்படைவு :-

     (i) தலைமையருக்கு, மன்றத்தவருக்கு, மன்றத்தின் அலுவலர் அல்லது பணியாளுக்கு (அ) அரசு ஊழியர் ஒருவருக்கு; அல்லது

      (ii) கூறு (e)யின் கீழ் அமைக்கப்பட்ட குழுவிற்கு (அ) அதன் தலைவருக்கு (அ) அதன் உறுப்பினர்களின் ஒருவருக்கு அல்லது மேற்பட்டவருக்கு

(g) மன்றத்திற்கு கொடுக்கப்படும் பணத்திற்கு ரசீது கொடுத்திட வேண்டிய நபர்கள்; மற்றும்

(h) அதே போன்று அனைத்து பொருட்பாடுகள்

SCHEDULE III

RULES REGARDING PROCEEDINGS OF THE COUNCIL
(SEE SECTION 25)
MODE OF TRANSACTING BUSINESS

1. The municipal council shall provide an office and the council shall meet therein for the transaction of business at least once in every month, upon such days and at such times as it may arrange and also at other times as often as a meeting shall be called by the chairman;

provided that no meeting shall be held on a public holiday

Explanation - The expression 'public holiday' includes Sunday and any other day declared by the State Government, by notification in the Official Gazette, to be a public holiday

2.

(1) No meeting shall be held unless notice of the day and time when the meeting is to be held and of the business to be transacted thereat has been given at least three clear days before the day of the meeting

(2) In cases of urgency, the chairman may convene a meeting on giving shorter notice than that specified in sub-rule (1)

(3) In muncipalities in which there is a commissioner, the agenda for the meeting shall be prepared by the commissioner in consultation with the chairman. The commissioner may include in the agenda any subject which in this opinion should be considered by the council and shall include therein any subject specified by the chairman. On any subject included in the agenda, the chairman as well as the commissioner shall have the right of recording his views in a note and such note shall be circulated to the councillors or placed before the council before or at the time of the consideration of such subject by the council

      3. (1) The chairman shall, on the requisition in writing of not less than one-third of the members then on the council, convene a meeting of the council, provided that the requisition specifies the day (not being a public holiday as defined in the Explanation to rule (1) when and the purpose for which the meeting is to be held. Only urgent matters of local importance relating to municipal administration which cannot wait till the next ordinary or urgent meeting shall be considered at special meetings and not more than one subject shall be considered at such meetings. The requisition shall be delivered at the muncipal office during office hours to the chairman, secretary, manager or any other person who may then be in charge of the office at least ten clear days before the day of the meeting.

      3. (2) If the chairman fails within forty-eight hours from the delivery of such requisition to call a meeting on the day specified therein, or within three days thereafter, the meeting may be called by the members who signed the requisition on giving the notice provided for in sub-rule (1) of rule 2 to the other members of the council

4. All meetings of the council shall be open to the public; provided that the presiding member may and at the request of the council shall, in any particular case, for reasons to be recorded in the minute book kept under rule 9, direct that the public generally, or any particular person, shall withdraw

5. All questions which may come before the council at any meeting shall be decided by a majority of the members present and voting at the meeting and, in every case of equality of votes, the presiding member shall have and exercise a second or casting vote

6. No business shall be transacted at a meeting unless there be present at least six members or, if the number of members then on the council exceeds sixteen, at least one-third of that number

7. If within half an hour after the time appointed for a meeting, a quorum is not present, the meeting shall stand adjourned, unless all the members present agreet to wait longer

8. No resolution of the council shall be modified or cancelled within three months after the passing thereof except at a meeting specially convened in that behalf and by a resolution of the council supported by not less than one-half of the sanctioned number of members

9. Minutes of the proceedings at each meeting of the council shall be drawn up and entered in a book to be kept for that purpose; and shall be signed by the presiding member or in his absence by some one of the members present thereat; and the said minutes shall, at all reasonable times and without charge, be open at the muncipal office to the inspection of any person who pays any tax under this Act in the muncipality

10. Within three days of the date of the meeting, a copy of the minutes of the proceedings at such meeting in English and in the language of the district, shall be forwarded by the chairman to the Collector of the district, and another copy to the Director of Municipal Administration of Municipal Councils and Local Boards of the range in which the municipality is situated. An authenticated copy of the said minutes shall also be affixed to the notice board of the municipal office and relevant extracts of the said minutes shall be sent to the heads of officers appointed under sub-section (1) of section 38 for information and necessary action. The chairman shall also immediately submit to the said Collector any minute of dissent that may be forwarded to him within forty-eight hours of the meeting by any councillor

11. The executive authority shall have the custody of the proceedings and records of the council and may grant copies of any such proceedings and records on payment of such fees as the council may, by general or special order, determine. Copies shall be certified by the executive authority as provided in section 76 of the Indian Evidence Act, 1872 (Central Act 1 of 1872) and copies so certified may be used to prove the records of the council in the same manner as they may, under sub-section (5) of section 78 of the said Act, be used to prove the proceedings of that body

11-A. The committees constituted by the council under section 23 as well as the committees constituted under the provisio to section 68(1) and under section 73 shall meet in the office provided by the muncipal council under rule 1.

12. The proceedings of every committee appointed by the council shall be recorded in writing and submitted to the council.

நகராட்சி நடைமுறை நூல் (MUNICIPAL MANUAL; VOLUME 1 PART 2 CHAPTER 3 ARTICLE 59)

59. Minutes Book -

The Minutes book of the Municipal Council is a document to be placed in the Municipal Office in the custody of the Commissioner which should be made available for inspection by any rate payer during office hours. An extract of the proceedings of the Council can be granted to any body who requires it. The minute book of the Municipal Council should not be sent out of the Municipal Office for outside references except when summoned by a court of Law

59. தீர்மானங்கள் புத்தகம்

தீர்மானங்கள் புத்தகம் என்பது நகராட்சியின் ஆணையர் பாதுகாப்பில் நகராட்சி அலுவலகத்தில் வைக்கப்படவேண்டிய ஆவணம் ஆகும். வரிக்கட்டும் யாவரும் அலுவலக நேரத்தில் அப்புத்தகத்தை பார்வையிட அனுமதிக்கவேண்டும். கூட்ட நடப்புகள் குறித்த நகலினை தேவையான யாருக்கும் கொடுக்கலாம். நீதிமன்றம் கேட்டுகொண்டால் ஒழிய தீர்மான புத்தகத்தை பார்வையிடுவதற்காக நகர்மன்ற அலுவலகத்தை விட்டு வெளியே அனுப்பக்கூடாது.